BSPHO — Refonte du site web, intranet sécurisé et plateforme e-learning

Phase d’analyse et architecture du projet

Nous avons commencé par un audit complet de l’ancien site afin d’identifier ce qui devait être consolidé, réorganisé ou transformé.

L’objectif était de structurer des contenus variés — actualités, études cliniques, documents professionnels, formations — dans un ensemble cohérent et évolutif.

Trois plateformes allaient être unifiées autour d’un seul CMS :

• Le site web public, destiné à informer et sensibiliser : pages explicatives, actualités, événements, études cliniques, cartographie des centres affiliés.
• L’intranet, accessible uniquement aux professionnels via une connexion sécurisée, permettant de consulter des documents sensibles, rapports, travaux ou protocoles, avec différents niveaux d’accès.
• La plateforme e-learning offrant des formations pour le grand public et les professionnels, avec une gestion complète des permissions, des langues et des parcours d’apprentissage.

Cette première étape a permis de définir une base technique solide et une architecture claire avant de passer au design.

Refonte du site web vitrine

La première plateforme refondue fut le site public. Nous avons imaginé une interface lumineuse, lisible et accessible à tous.

La couleur principale — un bleu clair issu de la charte graphique — installe immédiatement un univers rassurant et médical.

Le CMS permet désormais à la BSPHO de publier facilement des actualités, d’ajouter des événements, de mettre à jour les profils des membres du conseil d’administration ou de gérer les centres visibles sur la carte.

Un formulaire dynamique, pensé pour simplifier la gestion interne, centralise toutes les demandes : informations, inscriptions, dons ou questions générales.

Cette approche mêle intuitivité, modernité et efficacité, tout en respectant la sensibilité et les enjeux liés au secteur médical.

Concevoir un intranet sécurisé et ergonomique

La BSPHO avait besoin d’un espace réservé aux professionnels, avec un haut niveau de sécurité et une gestion fine des permissions.

Nous avons conçu un intranet épuré et structuré autour d’un tableau de bord clair, permettant d’accéder rapidement aux documents essentiels.

Chaque utilisateur dispose d’un accès personnalisé selon son rôle.

La confidentialité des données étant primordiale, l’intranet bénéficie d’un niveau de protection avancé et d’un contrôle complet via le CMS.

Une plateforme e-learning pensée pour la formation médicale

La troisième étape consistait à créer une plateforme e-learning intégrée au même CMS que le site public et l’intranet.

La BSPHO peut y gérer ses propres formations, mais aussi référencer des formations externes.

Chaque formation est disponible en trois langues — français, néerlandais et anglais — avec un système intelligent qui propose une langue alternative si le contenu n’est pas disponible dans celle de l’utilisateur.

Les formations peuvent être publiques, nécessiter une connexion, ou être strictement privées.

L’affichage s’adapte automatiquement au type d’utilisateur.

Chaque formation se termine par un questionnaire à choix multiples, personnalisé selon les paramètres définis par la BSPHO : nombre de questions, niveau de réussite, génération aléatoire…

Une fois le test validé, un certificat PDF automatique est délivré avec le nom de l’utilisateur et la date.

Un module de feedback vient compléter le processus, facilitant le suivi de qualité.

Résultat

Grâce à cette refonte complète, la BSPHO dispose d’un écosystème digital solide, unifié et évolutif.

Un seul CMS gère désormais :

• un site public clair et informatif,
• un intranet sécurisé,
• une plateforme e-learning complète.

Les administrateurs sont totalement autonomes, la navigation est fluide et chaque partie prenante — grand public, professionnels, formateurs — dispose d’une expérience adaptée.

Cette transformation offre à la BSPHO un outil digital à la hauteur de sa mission : soutenir la recherche, la formation et la collaboration pour améliorer la prise en charge des enfants touchés par le cancer.